原标题:南京慈善总会今年理事会“不见面” 效率提高流程合规节约成本
“我们理事会2019年不开现场会,把文件发给您审阅一下,麻烦您签名之后拍照反馈。”近期,南京市慈善总会的理事、监事陆续收到这样的信息,南京市慈善总会改变了往年“开大会”的形式,改用网络形式“不见面”开会,节约了成本,也提高了效率。
按照惯例,每年岁末年初,市慈善总会都会召开理事会,向理事、监事汇报一年来的工作情况,并根据现场汇报情况,对工作报告、财务报告进行表决。这样的开会形式已经持续了近20年。
2019年,这个大会换了形式。谈及为什么尝试“不见面”开大会,市慈善总会副秘书长章小怡介绍,市慈善总会有144名理事,5名监事,大多由社会爱心人士组成,分布在各个行业,每次集中开大会,都要提前很久进行布置,协调场地、安排人员,相对繁琐。况且,开会当天也不一定所有理事、监事能都到场,会后还要进行反馈。此次尝试“不见面”开大会是基于节约成本、提高效率的考虑。
新华日报记者了解到,像南京市慈善总会这样的社会组织,遇到重大事项进行决策时,按照章程,需要三分之二以上理事表决通过,可现场进行,也可以通过其他通讯方式进行。
“我们严格按照章程,要求所有理事在规定时间段反馈意见给南京市慈善总会,未书面反馈审议表的,视作审议通过。”章小怡说。(南京日报 记者 马道军)