原标题:浦口区沿江街道 突出四字诀提升“12345”工作实效
今年以来,南京市浦口区沿江街道高度重视“12345”工单办理工作,以“快、勤、责、熟”四字诀,真心实意帮助群众排忧解难,切实提升群众感受度和满意度。
一是提高思想认识,在快字上下功夫。要求下属各责任单位在接到“12345”工单后,承办人第一时间电话或现场与诉求人沟通,了解事情原由,端正认识态度,取得诉求人的理解;对确实存在的问题及时拿出处理意见,对处理不了的问题立即汇报,在最短时间将问题受理,切实做到问题不推、不拖、不等、不靠。
二是加强沟通协调,在勤字上做文章。通过单个投诉件受理,在明确职责分工基础上,加强与各责任单位承办人沟通,及时掌握工单办理状态,对于难点问题强化部门间协调指导,确保工单处理不折回、不耽误,全程掌控工单办理进度,确保工作效率。
三是回复及时亲切,在责字上立规矩。单位主要领导作为工单办理第一责任人,要求各承办人在收到工单答复后按时汇报,全面掌握工单办理结果;并督促承办人及时将办理情况反馈诉求人,第一时间收集群众对问题处理意见,回访中,要求工作人员态度诚恳,言语亲切,力争诉求人满意,并支持、理解我们的工作。
四是定期回头看,在熟字上找经验。工单处理完结,街道要求各“12345”承办单位定期上门回访,力求问题彻底长效解决;街道责任单位不定期对诉求人进行电话回访,并作数据分析,总结工作经验,查找工作对策,确保相同类型投诉办案流程熟悉,效率高。