11月25日，江苏交通控股有限公司（以下简称“江苏交控”）企业集团数字档案馆（室）国家试点工作成功通过国家档案局验收，为江苏省首家。

　　开展企业集团数字档案馆（室）建设试点工作，是国家档案局贯彻落实《“十四五”全国档案事业发展规划》，推进企业档案工作数字化转型和高质量发展的一项重点工作。验收组在听取汇报、查阅资料、观看系统演示、质询交流后，认为江苏交控企业集团数字档案馆（室）试点工作符合验收要求，基础设施建设和电子档案管理系统建设规范，集团的3个业务系统“江苏交控OA系统”“高速公路稽核管理系统”“电子采购系统”实现了电子文件在线归档和长期保存，54个专题数据库建设全面丰富，制定的6项安全保密规章制度和标准规范、22项档案工作规章制度与标准规范科学实用，参与验收的22家集团下属试点单位材料齐全且全部通过验收。

验收会现场

　　在试点建设过程中，江苏交控不仅完成了规定建设任务，实现了“收档”更加全面、绿色，“管档”更加规范、高效，“存档”更加安全、可控，“用档”更加智慧、科学的工作目标，还积极把建设要求与实际工作相结合，建成了“集团高速公路路桥‘建管养’一体化虚拟数字档案馆”，探索了AI在档案智能鉴定、智能分类等方面的应用，精准汇聚了高速公路路桥“建管养”档案数据资源，实现了对高速公路路桥档案的全生命周期管理，有效提升了高速公路路桥档案的利用价值。

　　为协助江苏交控做好试点建设工作，江苏省档案馆形成了全流程监督指导工作模式，在试点获批后第一时间协助集团制定工作规划，并邀请业内专家对规划进行全方位评审，确保规划的科学性、可行性。在具体建设过程中，江苏省档案馆相关业务部门定期走访了解试点建设情况，及时协助解决相关问题。在国家档案局专家组验收前，还组织省内专家对试点建设情况进行预验收，及时整改存在问题。

　　下一步，江苏省档案馆将以此次验收通过为契机，进一步加强企业数字档案馆（室）建设，持续做好服务和保障工作，不断强化业务指导，及时总结江苏交控建设经验并在全省推广，逐步扩大此次建设成果覆盖面和影响力。同时，也将在江苏全省进一步加快档案信息化建设步伐，鼓励和支持企事业单位结合自身行业特色和单位实际，创新开展档案信息化利用新技术、新手段和新场景研究，不断探索现代信息技术与档案工作的融合路径。（文 范小燕 陈敏）