11月25日,江苏交通控股有限公司(以下简称“江苏交控”)企业集团数字档案馆(室)国家试点工作成功通过国家档案局验收,为江苏省首家。
开展企业集团数字档案馆(室)建设试点工作,是国家档案局贯彻落实《“十四五”全国档案事业发展规划》,推进企业档案工作数字化转型和高质量发展的一项重点工作。验收组在听取汇报、查阅资料、观看系统演示、质询交流后,认为江苏交控企业集团数字档案馆(室)试点工作符合验收要求,基础设施建设和电子档案管理系统建设规范,集团的3个业务系统“江苏交控OA系统”“高速公路稽核管理系统”“电子采购系统”实现了电子文件在线归档和长期保存,54个专题数据库建设全面丰富,制定的6项安全保密规章制度和标准规范、22项档案工作规章制度与标准规范科学实用,参与验收的22家集团下属试点单位材料齐全且全部通过验收。
验收会现场
在试点建设过程中,江苏交控不仅完成了规定建设任务,实现了“收档”更加全面、绿色,“管档”更加规范、高效,“存档”更加安全、可控,“用档”更加智慧、科学的工作目标,还积极把建设要求与实际工作相结合,建成了“集团高速公路路桥‘建管养’一体化虚拟数字档案馆”,探索了AI在档案智能鉴定、智能分类等方面的应用,精准汇聚了高速公路路桥“建管养”档案数据资源,实现了对高速公路路桥档案的全生命周期管理,有效提升了高速公路路桥档案的利用价值。
为协助江苏交控做好试点建设工作,江苏省档案馆形成了全流程监督指导工作模式,在试点获批后第一时间协助集团制定工作规划,并邀请业内专家对规划进行全方位评审,确保规划的科学性、可行性。在具体建设过程中,江苏省档案馆相关业务部门定期走访了解试点建设情况,及时协助解决相关问题。在国家档案局专家组验收前,还组织省内专家对试点建设情况进行预验收,及时整改存在问题。
下一步,江苏省档案馆将以此次验收通过为契机,进一步加强企业数字档案馆(室)建设,持续做好服务和保障工作,不断强化业务指导,及时总结江苏交控建设经验并在全省推广,逐步扩大此次建设成果覆盖面和影响力。同时,也将在江苏全省进一步加快档案信息化建设步伐,鼓励和支持企事业单位结合自身行业特色和单位实际,创新开展档案信息化利用新技术、新手段和新场景研究,不断探索现代信息技术与档案工作的融合路径。(文 范小燕 陈敏)
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