国际在线江苏报道：近期，为进一步加强司法行政档案管理工作，提高档案利用效率，逐步实现档案管理标准化、制度化、规范化、科学化，宿迁市沭阳县司法局采取“四化”合力规范档案管理工作。

  一是加强培训学习，确保档案管理责任化。沭阳县司法局分管领导和档案管理员主动与县档案馆对接，多次参加全县档案业务能力提升班学习。同时，沭阳县司法局通过召开局党组会议、全体干部职工会议、专题学习会等形式，加强对《档案法》《江苏省档案管理条例》《沭阳县司法局档案管理制度》《沭阳县司法局保密制度》的培训学习。

  二是规范业务制度，实现档案管理精细化。沭阳县司法局明确一名分管领导和一名档案管理人员，逐项对照《档案管理制度》细则，加强对现有档案的清理和规范工作，根据各科室档案柜布局，及时调整档号编制、排列序号、目录项目、检索工具等基础业务，严把档案质量关，对不符合存档要求的档案进行重新装订、整理，贴侧边条以方便查找利用，对秘密件档案统一单独存档，单独编序，交档案管理专员存入秘密件保险箱。

  三是区分档案属性，做到档案管理科学化。沭阳县司法局组织机关科室和司法所负责人召开司法行政档案管理工作会议，要求司法行政系统的档案按其具体业务属性分为社区矫正、律师管理、法律援助、人民调解、财务人事和办公文件类等板块，明确档案工作职责和任务。

  四是加强检查监督，助推档案管理长效化。沭阳县司法局建立档案管理评查机制，把评查的过程变为提高工作人员业务素质、推动工作规范化、制度化的过程。评查小组每季度对各科室、处所的档案管理情况进行督查、通报，并不定时对档案室、档案柜的档案进行抽查，及时查漏补缺，补充完善相关信息，发现问题及时纠正，确保档案齐全、分类清楚、内容规范、存放有序。（文 刘惠慈）