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江苏省首家基层派驻机构案卷管理实现数字化

2018-11-01 11:58:11    来源:中央广电总台国际在线     编辑:罗毅     责编:程茜    

  国际在线江苏频道消息:近日,江苏省徐州市邳州市纪委监委派驻第十一纪检监察组在全省率先推出了案卷管理数字化系统,这一系统的上线运行,有效保证了该组日常案件卷宗管理使用效能的最大化。

  据介绍,邳州市纪委监委派驻第十一纪检监察组推出的案卷数字化管理系统,包括档案类别资料录入编辑管理、档案资料录入编辑管理、档案明细资料查询管理、档案电子文档查询管理、档案明细资料电子文档查询管理、档案借阅记录查询管理、EXCEL资料导入管理等七项内容,在清楚明晰案卷各项内容细化的同时,操作实用性得到有效提升。

  为确保案卷管理系统的保密性和实用性,该组在本组内部建立了局域网,各机单独互联,实现一机一网,同互联网彻底隔离,避免因用网切换不当引发的案卷材料泄密事件。对已办结的信访举报案件,经案件承办人、案件核查人及该组负责人审核无误签字确认后,工作人员第一时间进行全卷宗内容扫描上传挂接,使全组人员可以随时查阅办结案件的具体情况,为分析案件性质特点、总结经验教训、提升办案能力提供可靠的第一手资料。

  据悉,为最大限度地发挥案卷管理系统的应用功能,该组对收到的所有信访举报案件采取一案一扫描、一案一归类、一案一建档,时时上传案件办理相关内容,建立健全网上跟踪督办机制,随时查阅案件办理质量进程,使全组人员可以及时快速地了解案件进度开展情况、程序办理规范情况、实体操作严谨情况等,真正实现网上学习、会办、审查、确认一体化,“网来网去”为该组助力办案效能提供了有力保障。

  截至目前,邳州市纪委监委派驻第十一纪检监察组已完成对2018年以来收到的53件信访举报案件的分类扫描工作,信访举报案卷数字化建设已步入正轨,必将为促进和带动派驻机构高质量发展注入新鲜活力。(文 朱玉军 编辑 朱远明)

  

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